Die elek­tro­ni­sche Pati­en­ten­akte ab 2025

Wer ist für die Datenverarbeitung innerhalb der ePA verantwortlich?

Das ist die TK - der Anbieter der Akte. Wenn weitere Unternehmen für den Betrieb mit eingebunden sind, so handeln sie im Auftrag der TK, die die Verantwortung trägt.

Wo werden die Daten der ePA gespeichert?

Die Server, auf denen die Daten der elektronischen Patientenakte gespeichert sind, stehen in Europa und unterliegen den europäischen Datenschutzbestimmungen.

Sind innerhalb der ePA alle Daten verschlüsselt?

Ja. Die Dokumenteninhalte sind so verschlüsselt, dass niemand außer Ihnen und denen, die Sie dazu berechtigt haben, die Inhalte lesen können. Eine Praxis berechtigen Sie zum Beispiel über das Stecken der Gesundheitskarte (eGK).

Wie lange sind Institutionen berechtigt, meine ePA einzusehen?

Wird in einer Arztpraxis oder einem Krankenhaus Ihre Gesundheitskarte ausgelesen, wird für die nächsten 90 Tage der Zugriff auf ihre Akte erlaubt. In Apotheken, dem öffentlichen Gesundheitsdienst und der Arbeitsmedizin beträgt die Zugriffszeit 3 Tage. Möchten Sie nicht, dass auf Ihre Akte zugegriffen wird, teilen Sie dies dem Personal mit. Sie sind rechtlich verpflichtet Ihrem Wunsch zu entsprechen.

Mit TK-Safe in der TK-App haben Sie die Möglichkeit, die Berechtigungen zu verlängern oder zu verkürzen.

Wie wird gewährleistet, dass meine Daten in der ePA die EU nicht verlassen?

Die TK hat die IBM Deutschland GmbH im Rahmen eines europaweiten Ausschreibungsverfahrens ausgewählt. Zu den vertraglichen Verpflichtungen gehören die Speicherung auf europäischen Servern und der Ausschluss von Zugriffen auf die Server von Muttergesellschaften außerhalb der EU, EWR oder EFTA.

Welche Speicher- und Löschfristen gibt es für die ePA?

Keine. Im Gegensatz zur Sozialdatenverarbeitung, die wegen einer konkreten Zweckbestimmung (unter anderem Abrechnung der in Anspruch genommenen Leistungen) eindeutigen Speicher- und Löschfristen von vier bis zu zehn Jahren unterliegt, je nach Leistungsbereich, gehören die Daten in der ePA Ihnen persönlich und können ein Leben lang gespeichert werden.

Kann ich der Nutzung der ePA auch zu einem späteren Zeitpunkt widersprechen?

Ja. Die ePA ist freiwillig und Sie können sie jederzeit löschen lassen. Informationen darüber, wie Sie das machen, finden Sie weiter unten auf der Seite.

Was passiert mit den Daten in meiner ePA, wenn ich die Kasse wechsle?

Da die elektronische Patientenakte als lebenslange Akte für Ihre gesamte Patientenhistorie angelegt ist, können Sie Ihre Daten auch im Falle eines Kassenwechsels mitnehmen. Dabei werden alle Inhalte ganz automatisch übertragen.

Hat die Praxis nur Leserechte in der ePA?

Ein reines Leserecht gibt es in der elektronischen Patientenakte nicht. Hat eine Ärztin oder ein Arzt Zugriff auf die Akte, kann sie oder er die Dokumente herunterladen. Zusätzlich können immer auch neue Dokumente in der ePA gespeichert werden.

Können Institutionen Dokumente aus meiner ePA herunterladen?

Ja. Ihr Arzt oder Ihre Ärztin, ein Krankenhaus und andere können ein Dokument aus Ihrer ePA herunterladen. Dieses Dokument ist dann zusätzlich im System der Praxis oder des Krankenhauses gespeichert. Insbesondere wenn diese Information der Diagnostik dient oder Therapie-Empfehlungen ausgesprochen werden, wird der Arzt oder die Ärztin das Dokument als Dokumentationsnachweis auch im Praxis-Verwaltungssystem speichern. Wenn Sie das Dokument im Nachhinein in Ihrer ePA löschen, dann verbleibt eine Kopie Ihrer Daten beim Arzt oder in der Klinik.

Kann ich einzelnen Praxen den Zugriff auf meine ePA verwehren?

Ja. Möchten Sie nicht, dass eine bestimmte Praxis Zugriff auf Ihre ePA bekommt, können Sie das dem Praxispersonal beim Stecken der eGK mitteilen.

Wie teile ich die Dokumente in meiner ePA mit der Praxis?

Wenn Sie zum Beispiel Ihrem Arzt oder Ihrer Ärztin, der Apotheke oder der Klinik Dokumente zur Verfügung stellen wollen, benötigen diese Zugriffsrechte auf Ihre ePA. Die Zugriffsrechte erteilen Sie automatisch beim Auslesen der Gesundheitskarte.

Welche Dokumente muss die Praxis in meiner ePA speichern?

Es gibt eine Reihe von Daten, die Ärzte und Psychotherapeuten künftig in die ePA einstellen müssen. Voraussetzung ist, dass sie diese in der aktuellen Behandlung erhoben haben und diese elektronisch vorliegen. 

Das sind die Daten, die Ärztinnen und Ärzte unstrukturiert, beispielsweise als PDF einpflegen müssen:

• Daten zu Laborbefunden 
• Befundberichte aus bildgebender Diagnostik 
• Befundberichte aus invasiven und chirurgischen sowie nicht invasiven und konservativen Maßnahmen
• Elektronische Arztbriefe

Ab Mitte 2025 sollen noch weitere Daten in strukturierter Form folgen:

• Daten zur Unterstützung des Medikationsprozesses: 
  • Daten des elektronischen Medikationsplans 
  • Daten zur Prüfung der Arzneimittelsicherheit 
  • Daten zu Erklärungen der Organ- und Gewebespende 
  • Daten zu Hinweisen und zum Aufbewahrungsort von Vorsorge und Patientenvollmachten

Kann ich die Daten und Dokumente in meiner ePA einsehen?

Ja. Mit TK-Safe in der TK-App können Sie alle in ihrer ePA gespeicherten Daten betrachten. Sie können auch zusätzliche Dokumente speichern oder vorhandene Dokumente löschen. Mit Hilfe des Nutzungsverlaufs in den Einstellungen Ihres TK-Safe-Profils können Sie außerdem nachvollziehen, wer wann welche Aktionen in Ihrer Akte durchgeführt hat.

Kann ich die ePA auch ohne Rechner oder Smartphone nutzen?

Die ePA funktioniert ganz ohne Ihr Zutun. Berechtigte Praxen, Apotheken und Kliniken können untereinander Dokumente austauschen. Die Berechtigung erteilen Sie automatisch beim Auslesen der Gesundheitskarte.

Kann ich andere Personen in der ePA vertreten oder mich selbst vertreten lassen?

Sie haben die Möglichkeit, bis zu 5 vertrauenswürdigen Personen Vertretungsrechte für Ihre elektronische Patientenakte (ePA) zu geben. Damit können zum Beispiel erwachsene Kinder die Akte ihrer betagten Eltern verwalten. Es müssen aber keine verwandtschaftlichen Beziehungen bestehen.

Ich nutze die ePA bereits, was muss ich nun tun?

Sie können Ihre bestehende ePA weiterhin nutzen. Damit Ihre Daten erhalten bleiben, müssen Sie sich 2025 einmalig einloggen.